智能办公平台业务是一套基于WEB和移动通信技术开发的第三代智能办公平台 ,除具有一般办公管理软件(OA)的各种功能外,还能根据行业特点、组织架构、领导要求等动态定义各项管理功能和办公流程,满足企业自身个性化办公管理需求。 一经推出,已成为上千家多家企业办公管理软件的首选。现办理XX移动所推出的智能办公系统业务还将最少获得2000条的免费短信。 智能办公系统基本功能: 1、知识管理 可根据中用户内部组织结构及需求自由搭建上百个实现不同管理需求的知识库,并提供不限数量的分类和强大的权限控制。日常所涉通知、通告、文件、经营报表、论坛等均可通过该模块实现发布、查阅、归档等,实现无纸化办公、电子化归档。 2、即时消息 内部沟通交流的工具,此外如有新邮件、流程等到时会自动发送提醒消息。 3、手机短信 短信提醒:员工不在线时如有邮件到达、流程审批、会议通知等,系统会将即时消息转发到手机上。 短信收发:可群发或点对点发送公司各类通知、通告、投票调查、工资单、任务下发等手机短信。 4、手机移动办公 用户可通过手机浏览器直接访问或操作“智能办公平台”,通过手机完成公文审批、邮件查阅、通讯录查询、资料库查询等紧急事务,实现随时随地办公,方便快捷。 5、工作流程/公文流转 可对用户内部如付款、采购、出差、会议、借款、请假、请示、派车、加班等审批或流程进行管理,实现管理流程化、归档电子化。 公文流转是专门针对有发文管理、收文管理需求的政企单位等用户提供的,充分满足公文流转管理功能。 6、内部邮件 系统自带内部邮件系统,仅限单位内员工之间使用,数据均存储在用户侧的服务器上,确保重要信息的安全性。 7、外部邮件 持标准POP3/SMTP/IMAP邮件系统;支持垃圾邮件过滤,支持outlook和foxmail收发邮件;可与Pushmail快速集成,实现邮件手机推送。 8、日程计划 创建周工作计划\总结、创建月计划\总结、任务派发 9、投票调查 企业民主的延伸,投票选举、满意度调查等,系统自动统计数据,可设置记名/不记名;单选/多选;公开/不公开等多种权限控制 10、人事管理 含人事系统和辅助考勤系统,对在职、试用、离职人员进行全方位的科学管理 11、会议管理 自动检测会议日程与与会人员日程是否冲突,三重提醒(邮件、即时消息、个人日程),用户不在系统则自动发送手机短信提醒;提供会议室、历史会议、会议纪要等管理,每一次会议都有迹可查。 12、公文流转 实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢及成本高、信息不及时、不同步、办理情况不易于跟踪,办理意见不利于查阅等问题。 |